Skip to main content

Zahlungsliste

Die Zahlungsliste dient als Protokoll für alle Zahlungen, die Sie manuell erfasst haben.

Menüleiste: Beiträge > Zahlungen bearbeiten > Zahlungsliste

Nachdem Sie die Funktion aufgerufen haben, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie auswählen, welche Zahlungen Sie anzeigen möchten:

image.png

  • alle Zahlungen: Zeigt eine vollständige Liste aller erfassten Zahlungen.

  • manuell erfasste Zahlungen: Filtert die Liste und zeigt nur die Zahlungen, die Sie von Hand eingegeben haben.

  • Zahlungen aus SPG-Fibu: Zeigt nur Zahlungen, die aus dem Finanzbuchhaltungsprogramm SPG-Fibu importiert wurden.

 

Die Zahlungsliste im Detail

Die Zahlungsliste ist ein wichtiges Dokument für Ihre Unterlagen. Sie bietet eine chronologische Übersicht aller gebuchten Beträge und sollte regelmäßig (z. B. monatlich) ausgedruckt und archiviert werden.

Die Liste ist in zwei Bereiche unterteilt: die Einzelbuchungen und eine Zusammenfassung.

image.png

 

 

Einzelbuchungen

Hier sehen Sie jede einzelne Buchung mit den folgenden Details:

Spalte Erklärung Beispiel
MitglNr Die Mitgliedsnummer der Person. 0000001000
Name Vor- und Nachname des Mitglieds. Meier, Bernd
BelNr Die von Ihnen vergebene Belegnummer. RE-2025-05
BelDatum Das Datum der Buchung. 30.07.2025
Text Der Buchungstext, den Sie erfasst haben. Rückerstattung Fahrtkosten
GKto Das Gegenkonto, falls Sie eines angegeben haben. 1200
BS Der Buchungsschlüssel. 2
Betrag Der gebuchte Betrag. 25,50
K-Saldo Der Kontensaldo des Mitglieds nach dieser Buchung. -14,50

 

Zusammenfassung nach Buchungsschlüsseln

 

Am Ende der Liste finden Sie eine praktische Zusammenfassung. Alle Zahlungen werden nach Gegenkonten und Buchungsschlüsseln (BS) summiert. So behalten Sie den Überblick.

Die Buchungsschlüssel haben folgende Bedeutung:

  • BS (1) Sollstellungsbeträge: Beträge, die einem Mitglied in Rechnung gestellt werden.

  • BS (2) gezahlte Beträge: Beträge, die von einem Mitglied bezahlt wurden (Guthaben).

  • BS (3) Spenden: Als Spende verbuchte Beträge.

  • BS (4) Vortrag Vorjahr: Übertrag des Saldos aus dem Vorjahr.

  • BS (5) Gebühren: z. B. Gebühren für Rücklastschriften, die dem Mitglied berechnet werden.

  • BS (6) gezahlte Gebühren: Vom Mitglied bezahlte Gebühren.

Wichtiger Hinweis: Die in der Zahlungsliste protokollierten Daten können nach dem Ausdruck über die Funktion "Jahr.-/Periodenwechsel" aus dem System gelöscht werden, um die Übersichtlichkeit zu wahren.



 

Back to top