Skip to main content

Massenänderung

Mit der Funktion Massenänderungen können Sie gezielt bestimmte Datenfelder im gesamten Mitgliederbestand oder für ausgewählte Mitglieder gleichzeitig ändern oder löschen. Diese Funktion spart Zeit und hilft, Fehler bei sich wiederholenden Änderungen zu vermeiden.

Das ist besonders praktisch, wenn Sie:

  • ein neues Feld einheitlich befüllen möchten,
  • fehlerhafte Einträge in vielen Datensätzen korrigieren wollen oder
  • nicht mehr benötigte Informationen aus mehreren Mitgliedsdaten entfernen möchten.

Menüleiste: Mitglieder > Änderungsdienst > Massenänderungen

image.png

vmconnect_DAiYaBtRPN.gif

 Im Bereich Eingabe können Sie festlegen, ob Sie die Massenänderungen für den Gesamtbestand oder nur für eine Selektion durchführen wollen.

image.png

Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn Sie die Änderungen im Änderungsprotokoll dokumentieren möchten.

 

Weiteres zum Thema Änderungen erfahren Sie unter: Änderungsprotokoll

image.png

Innerhalb der Feldauswahl können Sie das Feld definieren, in dem Sie Werte ändern möchten.  Wählen Sie das Feld und geben Sie im linken Feld den zu suchenden Text an. In dem rechten Feld können Sie den neuen Inhalt angeben.

 

image.png

 

Über Feldinhalt löschen können Sie alle Werte innerhalb des Feldes entfernen.

 

image.png

 

Bei Feldern, die mit einem (*) gekennzeichnet sind, ist dies nicht möglich.

Sonderfunktionen.gif

Im Bereich Sonderfunktionen stehen Ihnen bereits Vorlagen für gängige Massenänderungen zur Verfügung. 

  • SEPA-Mandatsreferenz aufbauen
    Erstellt die SEPA-Mandatsreferenz automatisch auf Basis der Mitgliedsnummer.
    (siehe: Einstellungen > Bestand > Mandatsreferenz)

    SEPA_Mandatsreferenz_aufbauen.png


  • SEPA-Datum Mandatsreferenz aufbauen
    Trägt ein gewünschtes Datum als Mandatsreferenz-Datum ein.
    SEPA_Datum_Mandatsreferenz.png

  • Briefanrede aufbauen
    Erstellt automatisch eine passende Briefanrede basierend auf dem Geschlecht („m“, „w“, „d“ oder leer) und dem gewählten Format.

    image.png

  • BIC mit DE-Kennung löschen
    Entfernt überflüssige BIC-Angaben für Inlandsüberweisungen – gemäß SEPA-Regelungen nicht mehr notwendig.

  • Hausnummer aufbereiten
    Formatiert die Hausnummer so, dass eine korrekte Sortierung in Selektionen möglich ist. Relevant für Konvertierung von 3.x

Nach Auswahl der gewünschten Änderungen klicken Sie auf Ja, um die Massenänderung zu starten.

image.png

Bei erfolgreicher Durchführung erscheint eine Bestätigungsmeldung.

image.png

Schließen Sie den Vorgang mit einem Klick auf OK ab.

Back to top