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Programmdatum einstellen

SEPA-Datei Fälligkeit und Erstellungsdatum

Bei der Erstellung einer SEPA-Datei werden die Felder Fälligkeitsdatum und Erstellungsdatum automatisch anhand dem Wert des Programmdatums gefüllt.

In den meisten Fällen ist es ausreichend bei der Beitragserhebung das Buchungsdatum und bei SEPA-Dateien das Fälligkeitsdatum in die Zukunft zu legen.

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Programmdatum anpassen

Menüleiste: Einstellungen > Programm-Datum ändern

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Menüleiste: Extras > Programm-Datum ändern

Bestätigen Sie die Meldung mit Ja

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Setzen Sie das Programmdatum auf das gewünschte Datum und klicken Sie auf Speichern

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Bestätigen Sie die Meldung mit Ja

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Die Änderung des Programmdatums ist hiermit abgeschlossen

Was bewirkt die Änderung des Programmdatums?

Wenn Sie das Programmdatum ändern, speichert SPG-Verein 4 bestimmte Vorgänge, wie zum Beispiel manuelle Zahlungen oder andere Umsätze, mit diesem neu eingestellten Datum anstelle des aktuellen Datums Ihres Computers. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie Buchungen für die Zukunft oder die Vergangenheit erfassen müssen.

Ein praktisches Beispiel ist die Vorbereitung einer Beitragserhebung. Möchten Sie die Sollstellung für die Beiträge bereits vor dem eigentlichen Fälligkeitsdatum durchführen, können Sie das Programmdatum auf den zukünftigen Termin setzen. So können Sie beispielsweise schon am 28. April die Beitragserhebung für den 1. Mai vorbereiten.

 

Wichtige Hinweise zur Nutzung

Beachten Sie bitte, dass die Änderung des Programmdatums nur temporär ist. Sobald Sie SPG-Verein 4 schließen und neu starten, wird das Programmdatum automatisch wieder auf das aktuelle Systemdatum Ihres Computers zurückgesetzt.

Seien Sie bei der manuellen Änderung des Datums sorgfältig. In manchen Programmteilen, wie bei der Erstellung von SEPA-Dateien, kann ein manuell geändertes Datum unter Umständen zu einem inkorrekten Datumsformat führen. Dies kann die Weiterverarbeitung der Daten verhindern.

Prüfen Sie daher wichtige Exporte nach einer Datumsänderung besonders gründlich.