Daten-Transfer-Datei (DTD)

Mit einer  Daten-Transfer-Datei (DTD) können Mitgliederdaten einfach und sicher zwischen zwei Installationen übertragen werden. Im Gegensatz zur Datensicherung ist die Daten-Transfer-Datei unabhängig von der SQL-Server Version, enthält aber keine Briefe, Listen etc. Die Benutzerverwaltung wird dabei nicht mit exportiert.

Die DTD eignet sich ausschließlich für Mitgliederstammdaten, nicht jedoch für Dokumente oder Briefe.

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Die Daten-Transfer-Datei (DTD) dient zum Austausch der gespeicherten Mitgliederdaten zwischen zwei unterschiedlichen Computern.

DTD Datei erzeugen

Um eine DTD zu erstellen wählen Sie im Bereich Erstellen den gewünschten Zielordner. Mit dem Button   können Sie den Ordner auswählen, in dem die Daten-Transfer-Datei erstellt werden soll.  Mit dem Button  wird der Ordner geöffnet, in dem die Daten-Transfer-Datei gespeichert wurde.

Über den Button wird die Daten-Transfer-Datei erstellt und im gewählten Ordner gespeichert. Bestätigen Sie die Meldung mit Ja:

Nach erfolgreichen Erstellung der DTD erscheint folgende Meldung:

Die Erzeugung der DTD ist hiermit abgeschlossen.

DTD Datei laden

Im unteren Bereich Laden der Maske befindet sich der Pfad zu dem Ordner, aus dem die Daten-Transfer-Datei geladen wird.

Mit dem Button  können Sie die Daten-Transfer-Datei auswählen, die geladen werden soll.

Es öffnet sich ein Explorer-Fenster, in dem Sie zum gewünschten Ordner navigieren und die entsprechende DTD-Datei auswählen können.

Mit dem Button wird die Daten-Transfer-Datei in den aktuellen Bestand eingespielt.