Notizen/Bild

In dieser Registerkarte erfassen Sie individuelle Notizen zu Mitgliedern sowie ein Foto für den Mitgliederausweis. Die Informationen sind teils für den internen Gebrauch, teils für den Seriendruck nutzbar.

Funktionsweise

Nach Auswahl eines Mitglieds wechseln Sie auf die Registerkarte Notizen/Bild. Die Felder und Schaltflächen im Überblick:

Kurz-Notizen (für Briefe und Listen)

800 Zeichen umfassendes Textfeld für alle Informationen, die nicht standardmäßig abgebildet werden.
Die Notizen können z. B. den Verlauf der Mitgliedschaft dokumentieren.
Diese Einträge stehen als Variable in List&Label für Briefe und Listen zur Verfügung.
Eine Auswertung nach Stichworten ist über die Computerliste „Auswertung-Notizen.lst“ möglich.
Beachten Sie dabei Groß- und Kleinschreibung im Suchbegriff.

Bemerkungen (intern)

Internes Textfeld für besondere Hinweise oder Besonderheiten eines Mitglieds.
Diese Daten sind ausschließlich innerhalb von SPG-Verein sichtbar und nicht für List&Labels verfügbar.

Bild

Hier können Sie ein Foto (nur JPG oder BMP) zum Mitglied hinterlegen.
Über die Schaltfläche Bild wählen öffnet sich der Windows Explorer. Die ausgewählte Bilddatei wird automatisch in das Verzeichnis bilder kopiert und dem Mitglied zugeordnet.
Mit Bild löschen wird die Verknüpfung entfernt und die Bilddatei endgültig gelöscht.

Das Bild kann für den Ausdruck von optisch kontrollierbaren Mitgliedsausweisen verwendet werden, z. B. mit dem Etikett „ausweis-bild.lbl“.

Beispiele

Beispiel für eine Kurz-Notiz:
Mitglied seit 2005, Übungsleiterin seit 2018, Beitragsermäßigung 2024 wegen Elternzeit.

Stellen Sie sicher, dass Bilddateien ausschließlich im Format JPG oder BMP vorliegen. Die Kurz-Notizen sind auswertbar und für Serienbriefe nutzbar, während interne Bemerkungen ausschließlich für die Vereinsverwaltung bestimmt sind. Das Mitgliedsbild unterstützt die Erstellung von Ausweisen und hilft bei der eindeutigen Identifikation.