Abrechnungsdaten

Unter den Abrechnungsdaten stehen Ihnen zwei zentrale Funktionen zur Verfügung: Sie können sowohl Abrechnungstexte als auch Abrechnungsarten verwalten.

Menüleiste: Stammdaten > Abrechnungsdaten > Texte

> Bearbeiten: Abrechnungstexte sind erklärende Textzeilen, die in den einzelnen Abrechnungen erscheinen und zusätzliche Informationen oder Hinweise enthalten. Diese Texte werden im Register Texte hinterlegt und können individuell angepasst werden, um den Abrechnungsbelegen die gewünschten Informationen hinzuzufügen.

Menüleiste: Stammdaten > Abrechnungsdaten > Arten

> Bearbeiten: Abrechnungsarten sind vordefinierte Abrechnungszeilen, die den jeweiligen Buchungsvorgang (z. B. Kursgebühr, Hallenmiete, Erstattung, Spende) eindeutig kennzeichnen. Diese Arten werden im Register Arten  angelegt und stehen bei der Durchführung von Abrechnungen zur Auswahl.

Zunächst wird die Übersicht der vorhandenen Verbrauchsgüter angezeigt. In dieser Übersicht können Sie Änderungen vornehmen. Der aktuell ausgewählte Datensatz ist gekennzeichnet (hier: ➤ Ballroboter).

Bedienelemente obere Zeile:

• Neuer Eintrag: Neue Daten anlegen.

• Löschen: Markierten Eintrag löschen.

Abrechnungsdatei aktualisieren

Wenn Sie Änderungen an den Abrechnungstexten oder Abrechnungsarten vorgenommen haben – zum Beispiel neue Einträge hinzugefügt, bestehende bearbeitet oder gelöscht – müssen die zugehörigen Abrechnungsdateien gegebenenfalls aktualisiert werden. Andernfalls stehen die neuen oder geänderten Informationen bei der späteren Abrechnung unter Umständen nicht zur Verfügung.

Um die Aktualisierung vorzunehmen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

• Öffnen Sie das entsprechende Fenster und klicken Sie auf die Schaltfläche „Abrechnungsdatei aktualisieren“.

• Es öffnet sich ein Auswahldialog. Wählen Sie die betreffende Abrechnungsdatei aus, die aktualisiert werden soll.

• Nach Bestätigung werden die Änderungen übernommen und stehen ab sofort zur Verfügung.

Hinweis:
Führen Sie die Aktualisierung der Abrechnungsdatei immer zeitnah nach Änderungen durch, damit bei der nächsten Abrechnung alle aktuellen Texte und Arten korrekt zur Verfügung stehen.

Wie Sie eine Verbrauchsabrechnung erstellen, erfahren Sie im Kapitel: Abrechnungsverfahren

Abrechnungsarten drucken

Menüleiste: Stammdaten > Abrechnungsdaten > Texte od. Arten > Liste drucken

Wie Sie eine Liste, der hinterlegten Abrechnungstexte bzw. - arten drucken, erfahren Sie im Kapitel: Stammdaten-Liste drucken