Funktionen/Ehrungen/Sonstiges
Die Registerkarte Funktionen/Ehrungen/Sonstiges dient zur strukturierten Erfassung besonderer Mitgliedsdaten, die über Standardangaben hinausgehen. Sie können hier interne Vermerke, Web-Zugänge, Funktionen, Ehrungen sowie Zählfelder für Ausweise und Zeitschriften pflegen.
Funktionsweise
Öffnen Sie einen Mitgliederdatensatz und wechseln Sie auf die Registerkarte Funktionen/Ehrungen/Sonstiges. Folgende Felder stehen Ihnen zur Verfügung:
Sonstiges / Datum
Zwei Freifelder (jeweils bis zu 30 Zeichen) für interne Notizen. Die Eingabe ist frei wählbar, zum Beispiel:001 Fördergruppe A
120 Leistungskader B
Zur späteren Selektion empfiehlt sich eine vorangestellte Ziffer.
Optional kann eine Datumsangabe ergänzt werden.
Anzahl Ausweise
Eingabe von 0
bis 9
.
Ermöglicht die gezielte Auswahl beim Erstellen von Serienbriefen oder Zeitschriftenversand, etwa um Familienmitglieder gemeinsam zu berücksichtigen (z. B. Vater 1
, übrige Familienmitglieder 0
).
Anzahl Zeitschriften
Eingabe von 0
bis 9
.
Analog zur Anzahl Ausweise zur Steuerung des Zeitschriftenversands innerhalb einer Familie.
Funktionen
Um einem Mitglied eine Funktion (z. B. „1. Vorsitzender“) zuzuordnen, klicken Sie in die Zeile für neue Funktion und wählen aus den in den Stammdaten gepflegten Funktionen.
Für jede Funktion kann ein Zeitraum festgelegt werden (Datum von / Datum bis).
Beispiele für Funktionen finden Sie im Anhang des Handbuchs.
Ehrungen
Ehrungen werden analog zu den Funktionen gepflegt: Über die Zeile für neue Ehrung wählen Sie aus den in den Stammdaten angelegten Ehrungen.
Auch hier ist die Angabe eines Zeitraums möglich (Datum von / Datum bis).
Beispiele für Ehrungen finden Sie im Anhang des Handbuchs.
Beispiele
Beispiel für einen Eintrag im Feld „Sonstiges“:045 Fördergruppe Jugend – 01.01.2024
Verwenden Sie bei den Freifeldern eine systematische Verschlüsselung (z. B. vorangestellte Nummern), wenn Sie Daten später selektieren möchten. Die Felder Anzahl Ausweise und Anzahl Zeitschriften unterstützen gezielte Serienbrief- und Versandaktionen für Familien.