Prüfung auf Doppelbelegung
Beim Erfassen eines neuen Mitglieds prüft SPG-Verein 4 automatisch, ob bereits ein Mitglied mit denselben Angaben vorhanden ist. Dabei werden die Felder Nachname, Vorname und Geburtsdatum berücksichtigt.
Diese Funktion dient als Schutz vor versehentlicher Doppel-Erfassung eines Mitglieds.
Was bedeutet die Meldung „Doppelbelegung“?
Die Meldung erscheint, wenn ein identischer Datensatz im aktuellen Bestand gefunden wird. Dies kann in zwei Fällen auftreten:
- Tatsächliche Dublette: Das Mitglied wurde bereits angelegt. Ein neuer Eintrag ist nicht notwendig.
- Namensgleichheit: Zwei Personen haben denselben Namen und (möglicherweise versehentlich) dasselbe Geburtsdatum – z. B. Vater und Sohn oder Zwillinge.
Wie sollte man darauf reagieren?
- Eintrag prüfen: Brechen Sie die Eingabe ab und suchen Sie nach dem Mitglied. Falls bereits vorhanden, aktualisieren Sie die Daten dort.
- Neuanlage bewusst bestätigen: Wenn es sich um zwei verschiedene Personen handelt, können Sie die Warnung bestätigen und den Eintrag trotzdem speichern.
Einstellung zur Prüfung
Unter Einstellungen > Bestand > Register: Neues Mitglied finden Sie die Option „Prüfen Doppelbelegung?“
Wenn diese aktiviert ist, erfolgt automatisch ein Abgleich anhand von Name und Geburtsdatum bei jedem neuen Mitglied.