Skip to main content

Prüfung auf Doppelbelegung

Beim Erfassen eines neuen Mitglieds prüft SPG-Verein 4 automatisch, ob bereits ein Mitglied mit denselben Angaben vorhanden ist. Dabei werden die Felder Nachname, Vorname und Geburtsdatum berücksichtigt.

image.png

image.png

Diese Funktion dient als Schutz vor versehentlicher Doppel-Erfassung eines Mitglieds.

Was bedeutet die Meldung „Doppelbelegung“?

Die Meldung erscheint, wenn ein identischer Datensatz im aktuellen Bestand gefunden wird. Dies kann in zwei Fällen auftreten:

  • Tatsächliche Dublette: Das Mitglied wurde bereits angelegt. Ein neuer Eintrag ist nicht notwendig.
  • Namensgleichheit: Zwei Personen haben denselben Namen und (möglicherweise versehentlich) dasselbe Geburtsdatum – z. B. Vater und Sohn oder Zwillinge.

Wie sollte man darauf reagieren?

  • Eintrag prüfen: Brechen Sie die Eingabe ab und suchen Sie nach dem Mitglied. Falls bereits vorhanden, aktualisieren Sie die Daten dort.
  • Neuanlage bewusst bestätigen: Wenn es sich um zwei verschiedene Personen handelt, können Sie die Warnung bestätigen und den Eintrag trotzdem speichern.

Einstellung zur Prüfung

Unter Einstellungen > Bestand > Register: Neues Mitglied finden Sie die Option „Prüfen Doppelbelegung?“

image.png

Wenn diese aktiviert ist, erfolgt automatisch ein Abgleich anhand von Name und Geburtsdatum bei jedem neuen Mitglied.