Liste (2) - übrige Daten
Diese spezielle Liste dient dazu, alle weiteren Stammdaten Ihrer Mitglieder auszugeben, die weder Adress- noch Beitragsdaten sind. Sie ist besonders nützlich, um schnell zu sehen, welche Funktionen und Ehrungen ein Mitglied hat oder welchen Abteilungen es angehört.
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Umfang und Sortierung festlegen
Die Bereiche Dateiumfang, Ausgabeart und Auswahl funktionieren genau wie bei der Adressliste. Sie können damit die gewünschte Mitgliedergruppe eingrenzen und die Sortierung festlegen. So können Sie die Liste beispielsweise nur für die Mitglieder der Abteilung „Tennis“ erstellen und alphabetisch sortieren lassen.
Detaillierte Daten auswählen (Optionen)
Das Besondere an dieser Liste sind die vielfältigen Optionen, mit denen Sie den Inhalt genau steuern können. Hier legen Sie fest, welche zusätzlichen Informationsblöcke für die ausgewählten Mitglieder angezeigt werden sollen:
- ausgetretene Mitglieder ausgeben: Berücksichtigt auch Mitglieder, die den Verein bereits verlassen haben.
- Externe Nicht-Mitglieder ausgeben: Fügt externe Kontakte hinzu.
- Abteilungen ausgeben: Zeigt an, in welchen Abteilungen die Mitglieder aktiv oder passiv sind.
- Funktionen ausgeben: Listet die Vereinsfunktionen auf, die ein Mitglied innehat oder innehatte (z.B. „Kassenwart“).
- Ehrungen ausgeben: Zeigt alle Ehrungen an, die einem Mitglied verliehen wurden.
- Felder Sonstiges/ Datum ausgeben: Gibt die Inhalte der beiden „Sonstiges“-Felder aus den Mitgliedsdetails mit aus.
Hinweis: Unabhängig von den gewählten Optionen enthält diese Liste immer Standardangaben wie Mitgliedsnummer, Name, Geschlecht, Anrede sowie das Eintritts- und Austrittsdatum.
Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf OK, um die Liste in der Vorschau zu betrachten oder zu drucken.
Muster einer alphabetisch sortierten Liste nach Abteilung: