Emailarchiv

SPG-Verein 4 bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Historie der versendeten E-Mails pro Mitglied zu führen und die zugehörigen Dokumente im Archiv zu speichern. So haben Sie stets einen Überblick über Ihre Kommunikation.

Navigationsbereich: Sonstige Listen > E-Mailarchiv
Alternative können Sie die E-Mail-Historie eines Mitglieds auch direkt in den Mitgliederdaten einsehen. 

E-Mail-Historie einsehen

In der E-Mail-Historie werden Ihnen folgende Informationen angezeigt:

• E-Mail-Adresse: Die E-Mail-Adresse des Empfängers.
• Betreff: Der Betreff der versendeten E-Mail. 
• Nachricht: Der Inhalt der E-Mail. 
• E-Mail-Anhang: Falls ein Anhang vorhanden war, wird dieser hier angezeigt.
• E-Mail-Datum: Das Datum und die Uhrzeit des Versands.

Sie können die E-Mail-Historie nutzen, um den Schriftverkehr mit Ihren Mitgliedern nachzuvollziehen.

Zusätzlich zur E-Mail-Historie werden die versendeten Dokumente, wie z.B. Rechnungen oder Einladungen, im Dokumentenarchiv des jeweiligen Mitglieds abgelegt.

Um sicherzustellen, dass E-Mails in der Historie landen und Dokumente im Archiv gespeichert werden, achten Sie darauf, bei der E-Mail-Versandoption "E-Mail-Historieneintrag anlegen" und "Anlage/n im Dokumentenarchiv speichern" zu aktivieren.

Weiteres zum Thema E-Mail finden Sie im Kapitel: Kommunikation per E-Mail