E-Mail-Archiv

In dieser Registerkarte werden alle E-Mails angezeigt, die über den Menüpunkt Mitglieder > E-Mail-Versand versendet wurden. Sie können hier den Versandverlauf nachvollziehen, E-Mails einsehen und bei Bedarf Anhänge öffnen oder Einträge löschen.

Das E-Mail-Archiv bietet eine Übersicht über alle versendeten E-Mails zu einem Mitglied. Dies erleichtert die Nachverfolgung der Kommunikation und sorgt für Transparenz im Schriftverkehr.

Funktionsweise

Nach Auswahl eines Mitglieds wechseln Sie auf die Registerkarte E-Mail-Archiv. Folgende Aktionen stehen zur Verfügung:

E-Mails anzeigen

Klicken Sie auf den Button Anzeigen oder doppelklicken Sie auf eine E-Mail, um diese in der Detail-Ansicht zu öffnen.
In der Detail-Ansicht können Sie den Inhalt der E-Mail sowie weitere Details einsehen.

Anhang öffnen

Über Anhang öffnen wird der E-Mail-Anhang mit dem in den Einstellungen festgelegten Programm geöffnet.
PDF-Dateien werden standardmäßig mit dem internen PDF-Viewer angezeigt. Dies kann unter Einstellungen > Generell angepasst werden.

Löschen

Mit dem Button Löschen können Sie einzelne E-Mails dauerhaft aus der Liste entfernen.

Die hier gelisteten E-Mails stammen ausschließlich aus dem Versand über Mitglieder > E-Mail-Versand.
Das Öffnen von Anhängen erfolgt mit dem in den Einstellungen definierten Programm. Für PDF-Dateien ist der interne Viewer Standard, kann aber geändert werden.
Das Löschen entfernt E-Mails unwiderruflich aus dem Archiv.