E-Mail Vorlagen
Für den Versand von E-Mails können Sie mitgelieferte oder selbst erstellte Vorlagen verwenden.
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E-Mail Konfiguration
Die E-Mail-Konfiguration und das Versenden von Mails ist in Kapitel Kommunikation per E-Mail beschrieben.
E-Mail Vorlagen
Sie haben Zugriff auf bereits bestehende Vorlagen, die Sie anpassen und für Ihren Verein verwenden können:
In den mitgelieferten Vorlagen sind bereits relevante Bausteine (Parameter) aus den Mitgliederstammdaten je nach Anwendungsfall eingefügt.
Folgende Vorlagen stehen Ihnen zur Verfügung:
| E-Mail Vorlage | Dies ist eine allgemeine Vorlage für Informationen des Vereins. Sie kann flexibel verwendet werden, z. B. für Rundschreiben oder allgemeine Mitteilungen. |
| Kündigung der Mitgliedschaft | Vorlage für die Bestätigung der Kündigung einer Mitgliedschaft. Der Betreff ist personalisiert und übernimmt automatisch den Vornamen und Nachnamen des betreffenden Mitglieds. |
| Eintrittsbestätigung | Vorlage für eine E-Mail, die den erfolgreichen Eintritt eines neuen Mitglieds bestätigt. Auch hier werden Name und Nachname des neuen Mitglieds automatisch eingefügt. |
| Newsletter | Diese Vorlage ist für den regelmäßigen Newsletter des Vereins vorgesehen. Sie eignet sich für allgemeine Vereinsinformationen, Ankündigungen oder Rückblicke. |
| Einladung Jahreshauptversammlung | Vorlage zur Einladung der Mitglieder zur nächsten Jahreshauptversammlung. Der Betreff ist neutral gehalten und kann im Text noch weiter ergänzt werden. |
| Rechnung offener Beitrag | Diese Vorlage wird für das Versenden von Rechnungen an Mitglieder mit offenen Beiträgen genutzt. Auch hier werden die Mitgliedsdaten automatisch im Betreff eingefügt. |
E-Mail Vorlagen erstellen
Um eine Vorlage zu erstellen, klicken Sie im oberen Bereich auf 
Weitere Funktionen in der Menüleiste
- E-Mail Vorlage löschen
Entfernt die aktuell ausgewählte Vorlage dauerhaft. - Nachricht importieren
Über Nachricht importieren haben Sie auch die Möglichkeit, bereits erstellte Textdateien zu importieren und direkt eine Vorlage zu erstellen.
- E-Mail Vorlage umbenennen
Ändert den Namen der bestehenden Vorlage.
Vergeben Sie einen Namen und bestätigen Sie mit OK
Vorlagentext erstellen
Die Parameter auf der linken Seiten können Sie per Doppelklick hinzufügen. Die Felder entsprechend den Mitglieder-Details hinterlegten Informationen.
Wählen Sie über die Optionstasten, ob sich die Parameter auf den Bereich Verein oder Kurs beziehen sollen. Nach Auswahl haben Sie Zugriff auf unterschiedliche Felder:
HTML-Ansicht
Die HTML-Ansicht eignet sich zur Kontrolle und Bearbeitung des E-Mail-Codes, z. B. für komplexe Formatierungen und Layouts.
Nach Abschluss der Konfiguration muss die Vorlage gespeichert werden. Die erstellte Vorlage kann nun für den Mailversand verwendet werden.
Weiterführendes zum Thema E-Mail Versand finden Sie im Kapitel: Kommunikation per E-Mail