Abrechnungsdatei aktualisieren
Mit dem Dialogfenster Abrechnung aktualisieren können Sie eine bereits bestehende Abrechnungsdatei an veränderte Stammdaten anpassen. Diese Funktion ist immer dann sinnvoll, wenn sich nach der ursprünglichen Erstellung der Abrechnung relevante Daten geändert haben und diese Änderungen auch in der Abrechnung berücksichtigt werden sollen.
Bei der Aktualisierung werden alle Einzelsätze der ausgewählten Abrechnungsdatei mit den aktuell hinterlegten Stammsätzen verglichen. Falls Unterschiede festgestellt werden, werden die Sätze entsprechend geändert oder gelöscht. Ist die Gesamtsumme einer Abrechnung nach der Aktualisierung negativ, wird keine Änderung vorgenommen. Das schützt vor unzulässigen oder versehentlichen Korrekturen mit negativem Ergebnis.
Beispiel: Falls sich die Zahlart eines Mitglieds nach der Erstellung der Abrechnung geändert hat, haben Sie hierüber die Möglichkeit, die Anpassung nachträglich vorzunehmen.
Verbrauchsabrechnungen können nicht aktualisiert werden.
Wenn Sie eine Abrechnungsdatei aktualisieren möchten Klicken Sie auf OK und bestätigen Sie darauf folgende Abfrage mit Ja
Die Aktualisierung der Abrechnungsdatei ist hiermit abgeschlossen.