Nachweisliste ausgeben

Mit der Nachweisliste erstellen Sie eine zusammenfassende Liste über bereits erfolgte Zuwendungen und Spenden, anstatt einzelner Formulare.

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Nachweisliste für Zuwendungen erstellen

Wichtiger Hinweis: Um eine korrekte Übereinstimmung der Summen zu gewährleisten, ist es wichtig, dass der hier ausgewählte Formularname mit der Vorlage identisch ist, die Sie bei der ursprünglichen Ausgabe der Spendenbescheinigungen verwendet haben.

Diese Funktion dient dazu, eine Sammelliste als Nachweis für Spenden und Zuwendungen zu drucken. Sie ist eine wichtige Ergänzung zur Erstellung der einzelnen Zuwendungsbestätigungen.

Auswahlkriterien festlegen

Um die Liste zu erstellen, können Sie verschiedene Kriterien festlegen, um die Ausgabe genau nach Ihren Wünschen zu gestalten.

• Formularauswahl: Wählen Sie hier das Formular aus, das Sie auch für die ursprüngliche Erstellung der Zuwendungsbestätigungen verwendet haben (z. B. Zuwendung-mit-LfdNr_V02.for).
  

  

• Ausgabeart: Bestimmen Sie die Sortierung der Liste. Sie können numerisch nach Mitgliedsnummer, alphabetisch nach Namen oder eine zuvor gespeicherte Selektion (z. B. "Tennisspieler") verwenden.
  

  

  
  
• Dateiumfang: Grenzen Sie die Liste auf einen bestimmten Bereich von Mitgliedsnummern ein.
  
• Optionen: Hier legen Sie die inhaltlichen Kriterien fest.
  

  

  
  
  • Buchungsschlüssel: Wählen Sie, welche finanziellen Vorgänge berücksichtigt werden sollen, z. B. "gezahlte Beträge" oder "Spenden".
  • Zeitraum: Definieren Sie den genauen Zeitraum, für den der Nachweis erstellt werden soll (im Beispiel vom 01.01.2025 bis zum 30.07.2025).
  • ausgetretene Mitglieder ausgeben: Setzen Sie hier einen Haken, wenn auch Zuwendungen von bereits ausgetretenen Mitgliedern in die Liste aufgenommen werden sollen.

Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "OK", um die Liste zu erstellen und die Vorschau zu öffnen.