(3) Mahnungen ausgeben
Mit SPG-Verein stehen Ihnen verschiedene Muster-Layouts für Mahnungen zur Verfügung. Sie können ein vorhandenes Layout verwenden oder ein eigenes, angepasstes Mahnformular gestalten (List & Label)
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In dem sich öffnenden Fenster finden Sie die Angaben des letzten Mahnlaufs. |
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Wählen Sie ein entsprechendes, das Sie verwenden möchten. Sie können ein vorhandenes Layout verwenden oder ein eigenes, angepasstes Mahnformular gestalten (List & Label) |
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Im Feld „Dateiumfang“ legen Sie fest, welche Mahnungen ausgegeben werden sollen. Dies geschieht über die Angabe eines Bereichs von Mahnkennzeichen (Anzahl der Mahnungen). So kann die Ausgabe auf bestimmte Mahnungen beschränkt werden. |
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Dieser Bereich ist relevant, wenn Sie ein spezielles Mahnformular mit integriertem SEPA-Überweisungsbeleg nutzen. Hier wählen Sie die Bankverbindung und geben den gewünschten Verwendungszweck für die Überweisung an. |
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In diesem Abschnitt steuern Sie, wie die Mahnungen ausgegeben werden sollen. Es stehen mehrere Optionen zur Verfügung:
(1) Alle Mahnungen werden erstellt
(2) Es werden nur Mahnungen für Mitglieder ohne hinterlegte E-Mail-Adresse ausgegeben.
(3)Jeder Mahnbrief wird als Einzeldokument archiviert.
(4) Einzelne Mahnbriefe werden zur späteren E-Mail-Versendung vorbereitet.
(5) Die vorbereiteten E-Mail-Mahnbriefe werden verschickt. (Angezeigt wird auch die aktuelle Anzahl).
(6) Entfernt die vorbereiteten E-Mails aus dem Ausgang. |
Nach der Bestätigung wird ein PDF mit den entsprechenden Einstellungen generiert:
