Listen ausgeben
Um eine Liste auszugeben, könne Sie wie folgt vorgehen:
Sofern für die Ausgabe der Listen ein neues oder abgewandeltes Layout gewünscht wird, ist zunächst unter dem Menüpunkt Layout erstellen/ändern die entsprechende Gestaltung vorzunehmen.
Detaillierte Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt List & Label.
Nach Aufruf der Funktion Listen ausgeben wird folgendes Formular angezeigt.
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Wählen Sie die gewünschte Liste aus. Über das Suchsymbol (Lupe) kann ein Formular aus dem Dateisystem geladen werden.
Viele Vorlagen werden bei der Installation von SPG-Verein mitgeliefert. Eine detaillierte Beschreibung der mitgelieferten Briefe finden Sie unter List & Label |
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Bestimmen Sie die Sortierung oder Selektion für die auszugebenden Listen:
Numerisch: Sortiert die Ausgabe nach Mitgliedsnummer.
Alphabetisch: Sortiert die Ausgabe nach Nachname.
Gespeicherte Selektion: Die Listen werden nur für Mitglieder der gewählten Selektion erstellt. |
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Über den Punkt Auswertung können Sie den Umfang der Liste bestimmen.
Gesamtbestand: Es werden Briefe für alle Mitglieder erstellt.
Alle Abt. nacheinander: Die Listen werden abteilungsweise erstellt.
Bestimmte Abt.: Nur Mitglieder der ausgewählten Abteilung werden berücksichtigt. |
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Bestimmen Sie unter Optionen, ob auch ausgetretene, externe oder nur die Straße ausgegeben werden soll. |
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Legen Sie den Bereich der Mitgliedsnummern fest, für die die Liste erstellt werden soll. Standardmäßig werden alle Nummern von 1 bis 999999999 ausgewertet. |
Mit OK starten Sie die Listenausgabe nach Ihren gewählten Kriterien.
