Briefe (*.brf)
Wie Sie Briefe an einzelne Mitglieder oder als Serienbrief an ganze Gruppen versenden und wie Sie bestehende Briefvorlagen anpassen und neue Layouts für Ihre Zwecke erstellen, erfahren Sie hier:
Einzelbrief schreiben
Rufen sie das Mitglied aus der Übersicht auf und gehen auf Einzel-Brief
Serienbriefe schreiben
Mitglieder > Briefe > Briefe ausgeben
Briefvorlage ändern
Mitglieder > Briefe> Layout erstellen/ändern
Dann auf Datei > Öffnen und die gewünschte *.brf Datei bearbeiten.
Mustervorlagen
Musterbrief_V01.brf
Dieser Musterbrief ist die ideale Vorlage für neue Briefe. Einfach die Vorlage anpassen und unter einem neuen Namen abspeichern.
Der Musterbrief ist mehrseitig und nutzt dazu das Steuerelement „Formatierter Text“.
Hier der Brief im Layoutmodus:
Der formatierte Text kann in einer z. B. Textverarbeitung wie Word, Google Docs, etc. erzeugt werden, und dann in diesem Feld eingefügt werden.
Beispiel Word:
Der Text kann jetzt markiert werden und mit STRG+C in die Zwischenablage kopiert werden.
Jetzt wird in List&Label ein Doppelklick auf das Steuerelement „Formatierter Text“ gemacht, der alte Inhalt gelöscht und mit STRG+V aus der Zwischenablage eingefügt.
Mit Datei > Speichern unter wird jetzt der neue Brief gesichert:
Jetzt kann die Einladung mit SPG-Verein erzeugt werden:
Musterbrief mit Unterschrift_V01.brf
Diese Vorlage funktioniert genau wie die zuvor beschriebene Vorlage. Allerdings mit einer Besonderheit: Wenn im Ordner \Bausteine ein Bild Unterschrift.png existiert, wird dies automatisch am Ende des formatierten Textes mit eingebaut, ansonsten bleibt der Platz frei für die echte Unterschrift.
Variablen - Briefe und Listen.brf
In dieser 5-seitigen Vorlage, kann man eine Auflistung aller Felder sehen, die in Briefen und Listen zur Verfügung stehen.
Austrittsbrief_V01.brf
Blanko-Brief_V01.brf
Hier wird der Baustein nicht verwendet, wenn z. B. vorgedrucktes Briefpapier im Drucker liegt.
Eintrittsbrief_V01.brf
Kontosaldo-anfordern_V01.brf
Mitgliedsbescheinigung_V01.brf
Rechnung_V01.brf
Achtung: Normalerweise immer die Rechnungsformulare verwenden
Diese Vorlage weist nur den Kontosaldo aus.
Rücklastschrift_V01.brf
Selbstauskunft_INTERN_V02.brf
Hier werden alle Mitgliedsdaten ausgewiesen, auch die ggfs. interne Notiz
Selbstauskunft_V02.brf
Hier werden alle Mitgliedsdaten ausgewiesen, ohne Notizfeld
Spenden-Bescheinigung (01)_V01.brf
Achtung: Normalerweise keine Briefe, sondern die Formulare für Zuwendungen nutzen