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Briefe (*.brf)

Wie Sie Briefe an einzelne Mitglieder oder als Serienbrief an ganze Gruppen versenden und wie Sie bestehende Briefvorlagen anpassen und neue Layouts für Ihre Zwecke erstellen, erfahren Sie hier: 

Einzelbrief schreiben

Rufen sie das Mitglied aus der Übersicht auf und gehen auf Einzel-Brief

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Serienbriefe schreiben


Mitglieder > Briefe > Briefe ausgeben

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Briefvorlage ändern


Mitglieder > Briefe> Layout erstellen/ändern

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Dann auf Datei > Öffnen und die gewünschte *.brf Datei bearbeiten.

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Mustervorlagen

Musterbrief_V01.brf

Dieser Musterbrief ist die ideale Vorlage für neue Briefe. Einfach die Vorlage anpassen und unter einem neuen Namen abspeichern.

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Der Musterbrief ist mehrseitig und nutzt dazu das Steuerelement „Formatierter Text“.
Hier der Brief im Layoutmodus:

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Der formatierte Text kann in einer z. B. Textverarbeitung wie Word, Google Docs, etc. erzeugt werden, und dann in diesem Feld eingefügt werden.

Beispiel Word:

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Der Text kann jetzt markiert werden und mit STRG+C in die Zwischenablage kopiert werden.
Jetzt wird in List&Label ein Doppelklick auf das Steuerelement „Formatierter Text“ gemacht, der alte Inhalt gelöscht und mit STRG+V aus der Zwischenablage eingefügt.

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Mit Datei > Speichern unter wird jetzt der neue Brief gesichert:

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Jetzt kann die Einladung mit SPG-Verein erzeugt werden:

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Musterbrief mit Unterschrift_V01.brf

Diese Vorlage funktioniert genau wie die zuvor beschriebene Vorlage. Allerdings mit einer Besonderheit: Wenn im Ordner \Bausteine ein Bild Unterschrift.png existiert, wird dies automatisch am Ende des formatierten Textes mit eingebaut, ansonsten bleibt der Platz frei für die echte Unterschrift.

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Variablen - Briefe und Listen.brf

In dieser 5-seitigen Vorlage, kann man eine Auflistung aller Felder sehen, die in Briefen und Listen zur Verfügung stehen.

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Austrittsbrief_V01.brf

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Blanko-Brief_V01.brf

Hier wird der Baustein nicht verwendet, wenn z. B. vorgedrucktes Briefpapier im Drucker liegt.

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Eintrittsbrief_V01.brf

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Kontosaldo-anfordern_V01.brf

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Mitgliedsbescheinigung_V01.brf

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Rechnung_V01.brf

Achtung: Normalerweise immer die Rechnungsformulare verwenden

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Diese Vorlage weist nur den Kontosaldo aus.

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Rücklastschrift_V01.brf

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Selbstauskunft_INTERN_V02.brf

Hier werden alle Mitgliedsdaten ausgewiesen, auch die ggfs. interne Notiz

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Selbstauskunft_V02.brf

Hier werden alle Mitgliedsdaten ausgewiesen, ohne Notizfeld

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Spenden-Bescheinigung (01)_V01.brf

Achtung: Normalerweise keine Briefe, sondern die Formulare für Zuwendungen nutzen

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Spenden-Bescheinigung (02)_V01.brf

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Zahlungserinnerung_V01.brf

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