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 Bereits erstellte SEPA-Dateien für Beitragserhebungen oder Abrechnungen einfach und sicher verwalten. Menüleiste: Beiträge > Beitragsverfahren > SEPA-DateiverwaltungSie sehen eine übersichtliche Liste aller SEPA-Dateien, die Sie zuvor erstellt haben. Am unte...

Dieses Fenster gibt Ihnen einen schnellen und klaren Überblick über den zuletzt durchgeführten Beitragslauf. Sie sehen auf einen Blick, ob alles erfolgreich war und welche Summen verarbeitet wurden. Oben im Fenster sehen Sie das genaue Datum und die Uhrzeit...

Menüleiste: Stammdaten > Vereinsdaten Weiteres zum Thema Vereinsstammdaten finden Sie im Kapitel: Vereinsdaten

Die Maske für Bezirke erlaubt die Verwaltung von Kürzeln und Bezeichnungen für geografische Unterteilungen. So können Vereinsmitglieder bestimmten Bezirken zugeordnet werden. Neue Bezirke lassen sich hier einfach anlegen und verwalten. Menüleiste: Stammdaten ...

Hier können alle im Verein vorkommenden Funktionen (z. B. Vorstandsposten, Kassenwart, Prüfer etc.) samt zugehörigem Kürzel verwaltet werden. Diese Daten werden für die Erfassung und Auswertung von Funktionen bei Mitgliedern genutzt. Menüleiste: Stammdaten > ...

In diesem Bereich werden die für den Verein relevanten Berufsgruppen mit Kürzel und Bezeichnung hinterlegt. Dies ermöglicht eine spätere Zuordnung und Auswertung nach Berufsgruppen. Menüleiste: Stammdaten > Berufsgruppen Die Übersicht der vorhandenen Berufsg...

In dieser Maske werden mögliche Ehrungen, wie Auszeichnungen oder Nadeln, mit den jeweiligen Kürzeln und Bezeichnungen erfasst. Sie dienen der Dokumentation und späteren Auswertung von vergebenen Ehrungen. Menüleiste: Stammdaten > Ehrungen Die Übersicht de...

Hier werden Kürzel und Bezeichnungen für Kündigungsgründe gepflegt. Diese dienen zur statistischen Auswertung der Abgänge im Verein und können bei der Erfassung eines Austritts ausgewählt werden. Menüleiste: Stammdaten > Kündigungsgründe Die Übersicht der ...

Für den Versand von E-Mails können Sie mitgelieferte oder selbst erstellte Vorlagen verwenden. Menüleiste: Stammdaten > E-Mail Vorlagen   E-Mail Konfiguration Die E-Mail-Konfiguration und das Versenden von Mails ist in Kapitel Kommunikation per E-Mail be...

Die Kontroll-Liste dient dazu, einen schnellen und übersichtlichen Nachweis über die in einer Abrechnung enthaltenen Lastschriften oder Buchungen zu erhalten.  Menüleiste: Beiträge > Abrechnungsverfahren > Kontroll-Listen Kontrolllisten können in  zwei u...

Mit dem Dialogfenster Abrechnung aktualisieren können Sie eine bereits bestehende Abrechnungsdatei an veränderte Stammdaten anpassen. Diese Funktion ist immer dann sinnvoll, wenn sich nach der ursprünglichen Erstellung der Abrechnung relevante Daten geändert h...

In der Mitgliederübersicht sehen Sie alle aktuell erfassten Mitglieder in einer tabellarischen Ansicht. Sie können die Daten bequem durchsuchen, sortieren und nach Bedarf anpassen. Alternativ können Sie auch das Iconsymbol „Mitglied bearbeiten“ verwenden, um d...

In der Abteilungsübersicht sehen Sie alle Abteilungen, die in Ihrem Verein angelegt wurden. Für jede Abteilung wird die Bezeichnung sowie die Anzahl der zugeordneten Mitglieder angezeigt. Navigationsbereich: Übersichten > AbteilungenMenüleiste: Mitglieder > Ü...

In der Ehrungsübersicht sehen Sie, welche Ehrungen aktuell im Bestand hinterlegt sind und an welche Mitglieder sie vergeben wurden. Die Darstellung erfolgt als gruppierte Tabelle, nach Bezeichnung der Ehrung, Navigationsbereich: Übersichten > EhrungenMenüleis...

In der Funktionsübersicht sehen Sie alle Funktionen, die innerhalb Ihres Vereins vergeben wurden. Zu jeder Funktion wird das zugeordnete Mitglied sowie der Zeitraum der Ausübung angezeigt. Navigationsbereich: Übersichten > FunktionenMenüleiste: Mitglieder > Ü...

In SPG-Verein können Sie als Vereinsverwalter einen Mahnlauf starten, um Mitglieder oder Nicht-Mitglieder mit offenen Forderungen an ausstehende Zahlungen zu erinnern. Menüleiste: Beiträge > Mahnverfahren > Mahnlauf Analog zum Beitragslauf könn...

Bereits generierte Mahnungslisten (Mahnlauf) können Sie über die Mahnungslisten-Übersicht einsehen Menüleiste: Beiträge > Mahnverfahren > (2) Mahnungslisten-Übersicht Hier finden Sie eine Übersicht mit den summierten Werte des jeweiligen Mahnlaufes sowie d...

Mit SPG-Verein stehen Ihnen verschiedene Muster-Layouts für Mahnungen zur Verfügung. Sie können ein vorhandenes Layout verwenden oder ein eigenes, angepasstes Mahnformular gestalten (List & Label) Menüleiste: Beiträge > Mahnverfahren > (3) Mahnungen ausgeben ...

Wie Sie Zuwendungsformulare und Spendenformulare erstellen, erfahren Sie im Kapitel List & Label

Mit der Nachweisliste erstellen Sie eine zusammenfassende Liste über bereits erfolgte Zuwendungen und Spenden, anstatt einzelner Formulare. Menüleiste: Beiträge > Zuwendungen/Spenden > Nachweisliste ausgeben Nachweisliste für Zuwendungen erstellen Wicht...