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Beim Erfassen eines neuen Mitglieds prüft SPG-Verein 4 automatisch, ob bereits ein Mitglied mit denselben Angaben vorhanden ist. Dabei werden die Felder Nachname, Vorname und Geburtsdatum berücksichtigt. Diese Funktion dient als Schutz vor versehentlicher...

Diese Liste ist ideal, wenn Sie schnell eine Übersicht über die Adress- und Kontaktdaten Ihrer Mitglieder benötigen. Das Dialogfenster bietet Ihnen verschiedene Einstellungsmöglichkeiten, um die Liste genau an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Menüleiste: Mitglied...

Diese spezielle Liste dient dazu, alle weiteren Stammdaten Ihrer Mitglieder auszugeben, die weder Adress- noch Beitragsdaten sind. Sie ist besonders nützlich, um schnell zu sehen, welche Funktionen und Ehrungen ein Mitglied hat oder welchen Abteilungen es ange...

Die Beitragsliste ist ein zentrales Werkzeug für Ihre Finanzplanung. Sie listet alle Mitglieder mit ihren zugeordneten Abteilungen und Beiträgen auf und bietet umfangreiche Summierungsfunktionen. Menüleiste: Mitglieder > Mitgliederlisten > Liste(3) - Beiträge...

Diese Liste ist ein besonderes Werkzeug, da Sie den Inhalt zu einem großen Teil selbst gestalten können. Sie wird in einer komprimierten Schmalschrift ausgegeben, damit möglichst viele Informationen auf eine Seite passen. Ideal ist sie für individuelle Auswert...

Mit der Geburtstagsliste können Sie schnell und einfach herausfinden, welche Mitglieder in einem bestimmten Zeitraum Geburtstag haben. Dies ist ideal für die Planung von Ehrungen, das Versenden von Glückwünschen oder die Organisation von Feiern. Menüleiste: M...

Die Dialogpostliste in SPG-Verein 4 dient der Vorbereitung und Dokumentation von postalischen Massensendungen (Infopost, Infobrief) gemäß den Anforderungen der Deutschen Post AG. Mitglieder > Dialogpostliste Für "Sendungen zu ermäßigtem Entgelt" sind besti...

Die Beitragserhebung ist ein zentraler Prozess, der es Ihnen ermöglicht, die hinterlegten Beiträge, Sonder- und Einmalzahlungen Ihrer Mitglieder fällig zu stellen. Menüleiste: Beiträge > Beitragsverfahren > (1) Beitragserhebung Datensicherung durchführen De...

Wie Sie Rechnungslayout erstellen, erfahren Sie im Kapitel List & Label Menüleiste: Beiträge > Beitragsverfahren > Rech. Formular erstellen

 Bereits erstellte SEPA-Dateien für Beitragserhebungen oder Abrechnungen einfach und sicher verwalten. Menüleiste: Beiträge > Beitragsverfahren > SEPA-DateiverwaltungSie sehen eine übersichtliche Liste aller SEPA-Dateien, die Sie zuvor erstellt haben. Am unte...

Dieses Fenster gibt Ihnen einen schnellen und klaren Überblick über den zuletzt durchgeführten Beitragslauf. Sie sehen auf einen Blick, ob alles erfolgreich war und welche Summen verarbeitet wurden. Oben im Fenster sehen Sie das genaue Datum und die Uhrzeit...

Menüleiste: Stammdaten > Vereinsdaten Weiteres zum Thema Vereinsstammdaten finden Sie im Kapitel: Vereinsdaten

Die Maske für Bezirke erlaubt die Verwaltung von Kürzeln und Bezeichnungen für geografische Unterteilungen. So können Vereinsmitglieder bestimmten Bezirken zugeordnet werden. Neue Bezirke lassen sich hier einfach anlegen und verwalten. Menüleiste: Stammdaten ...

Hier können alle im Verein vorkommenden Funktionen (z. B. Vorstandsposten, Kassenwart, Prüfer etc.) samt zugehörigem Kürzel verwaltet werden. Diese Daten werden für die Erfassung und Auswertung von Funktionen bei Mitgliedern genutzt. Menüleiste: Stammdaten > ...

In diesem Bereich werden die für den Verein relevanten Berufsgruppen mit Kürzel und Bezeichnung hinterlegt. Dies ermöglicht eine spätere Zuordnung und Auswertung nach Berufsgruppen. Menüleiste: Stammdaten > Berufsgruppen Die Übersicht der vorhandenen Berufsg...

In dieser Maske werden mögliche Ehrungen, wie Auszeichnungen oder Nadeln, mit den jeweiligen Kürzeln und Bezeichnungen erfasst. Sie dienen der Dokumentation und späteren Auswertung von vergebenen Ehrungen. Menüleiste: Stammdaten > Ehrungen Die Übersicht de...

Hier werden Kürzel und Bezeichnungen für Kündigungsgründe gepflegt. Diese dienen zur statistischen Auswertung der Abgänge im Verein und können bei der Erfassung eines Austritts ausgewählt werden. Menüleiste: Stammdaten > Kündigungsgründe Die Übersicht der ...

Für den Versand von E-Mails können Sie mitgelieferte oder selbst erstellte Vorlagen verwenden. Menüleiste: Stammdaten > E-Mail Vorlagen   E-Mail Konfiguration Die E-Mail-Konfiguration und das Versenden von Mails ist in Kapitel Kommunikation per E-Mail be...

Die Kontroll-Liste dient dazu, einen schnellen und übersichtlichen Nachweis über die in einer Abrechnung enthaltenen Lastschriften oder Buchungen zu erhalten.  Menüleiste: Beiträge > Abrechnungsverfahren > Kontroll-Listen Kontrolllisten können in  zwei u...

Mit dem Dialogfenster Abrechnung aktualisieren können Sie eine bereits bestehende Abrechnungsdatei an veränderte Stammdaten anpassen. Diese Funktion ist immer dann sinnvoll, wenn sich nach der ursprünglichen Erstellung der Abrechnung relevante Daten geändert h...