Vorlagen, Archiv und Bilder
Über den Menüpunkt Extras -> SPG-DatenCloud erhalten Sie einen Überblick zun den bei Ihrem Verein hinterlegten Vorlagen, Archivdateien, Bildern und Datensicherungen.
Das sich öffnenden Fenster beinhaltet alle Funktionen, die Sie zum Austausch von lokalen und sich in der DatenCloud befindenden Dateien benötigen.
Das Thema Datensicherungen wird in einem gesonderten Kapitel behandelt (SPG-DatenCloud Datensicherungen)
Hochladen: Nach dem Hochladen lokaler Dateien sind diese zentral in der DatenCloud verfügbar.
Hierdurch haben Sie Möglichkeit, auch anderen Nutzer den Zugriff auf Ihre Dateien zu ermöglichen.
Herunterladen: Umgekehrt können Sie auf in der DatenCloud zur Verfügug gestellte Dateien herunterladen, um diese lokal zu verwenden. Nutzen Sie hierzu die Befehle in der Menüleiste.
Vorlagen
| lokale Vorlagen hochladen (alle) |
lädt alle Vorlagen aus einem lokalen Ordner auf einmal in die DatenCloud hoch. |
| lokale Vorlagen hochladen (einzeln) | Ermöglicht das gezielte Hochladen einzelner Vorlagen aus dem lokalen System. |
| SPG-Ordnerstruktur anlegen | Erstellt automatisch die SPG-Ordnerstruktur. |
| DatenCloud-Vorlagen herunterladen |
Lädt vorhandene Vorlagen aus der DatenCloud auf den lokalen Rechner herunter. |
Bei Aktivierung des Reiters Vorlagen haben Sie Zugriff auf folgende Befehle:
| Vorlage hochladen | Lädt eine Vorlage in den ausgewählten Ordner der DatenCloud hoch. |
| Vorlage löschen | Löscht die ausgewählte Vorlage. |
| Alle Vorlagen löschen | Entfernt alle Vorlagen im ausgewählten Ordner. |
| SPG-Ordnerstruktur anlegen | Erstellt die SPG-Ordnerstruktur. |
| Abbrechen | Schließt das Kontextmenü ohne eine Aktion auszuführen. |
Archiv
| lokale Archivdateien hochladen | Lädt Archivdateien vom lokalen Rechner in die SPG-DatenCloud hoch. |
| SPG-DatenCloud-Archiv löschen | Löscht das komplette Archiv in der SPG-DatenCloud |
Bei Aktivierung des Reiters Vorlagen haben Sie Zugriff auf folgende Befehle:
| Archiv-Datei öffnen | Öffnet die ausgewählte Archivdatei zur Ansicht. |
| Archiv-Datei löschen | Löscht die markierte Archivdatei. |
| Archiv löschen | Entfernt das gesamte Archiv des ausgewählten Eintrags |
| Archiv-Datei(en) herunterladen | Lädt eine oder mehrere ausgewählte Archivdateien auf den lokalen Rechner herunter. |
| Abbrechen | Schließt das Kontextmenü ohne Aktion. |
Bilder
| Lokale Bilder hochladen | Lädt mehrere Bilder vom lokalen Rechner in die SPG-DatenCloud hoch. |
| Einzel-Bild hochladen | Lädt ein einzelnes Bild gezielt in die DatenCloud hoch. |
| SPG-DatenCloud-Bilder löschen | Löscht alle in der SPG-DatenCloud gespeicherten Bilder. |
Bei Aktivierung des Reiters Vorlagen haben Sie Zugriff auf folgende Befehle:
| Bild-Datei öffnen | Öffnet das ausgewählte Bild zur Ansicht. |
| Einzel-Bild hochladen | Lädt ein einzelnes Bild in die DatenCloud hoch. |
| Bild umbenennen | Ändert den Namen der ausgewählten Bilddatei. |
| Bild-Datei löschen | Löscht das ausgewählte Bild. |
| Alle Bilder löschen | Entfernt alle Bilder. |