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Zahlungen aus der Finanzbuchhaltung (SPG-Fibu) übernehmen Wenn Sie für Ihre Finanzbuchhaltung das Programm SPG-Fibu nutzen, können Sie Buchungen wie Beiträge, Gebühren, Spenden oder Rücklastschriften direkt von dort in die Mitgliedskonten von SPG-Verein 4 übe...

Die Zahlungsliste dient als Protokoll für alle Zahlungen, die Sie manuell erfasst haben. Menüleiste: Beiträge > Zahlungen bearbeiten > Zahlungsliste Nachdem Sie die Funktion aufgerufen haben, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie auswählen, welche Zahlungen Si...

Das Mitgliedskonto bietet Ihnen eine vollständige Übersicht über alle finanziellen Bewegungen eines Mitglieds – von den erhobenen Beiträgen bis zu den tatsächlich geleisteten Zahlungen. Menüleiste: Beiträge > Mitgliedskonto > Auskunft Für jedes Mitglied wi...

Die Konten der Mitglieder ausdrucken, um eine Übersicht über Buchungen und Salden zu erhalten. Menüleiste: Mitgliedskonto > Liste Nach Auswahl der Mitgliedskonto-Liste erscheint folgendes Formular: Einstellungen für den Druck Bevor Sie die Mitgliedskon...

Über die Mitgliedkonto-Übersicht öffnet sich eine tabellarische Übersicht aller Mitgliedskonten. Über Doppelklick können Sie direkt in die Stammdaten des Mitgliedskontos navigieren: Menüleiste: Beiträge > Mitgliedskonto > Übersicht

Die Saldenliste ist eine Auswertung, die jederzeit, unabhängig von Abrechnungszyklen, erstellt werden kann. Sie bietet einen aktuellen Überblick über den Stand der Mitgliedsbeiträge sowie die Salden aller Konten im System. Mithilfe dieser Liste lassen sich off...

Sie haben die Möglichkeit die in SPG-Verein gespeicherten Daten in verschiedene Formate zu exportieren. Menüleiste: Extras > Daten exportieren In dem sich öffnenden Formular können Sie verschiedene Parameter für den Datenexport definieren. Im Bereich Fo...

Um fehlerhafte Daten und Eingaben zu ermitteln, können Sie innerhalb des Programms entsprechende Prüfungen durchführen. Menüleiste: Extras > Datenfehler-Prüfung Klicken Sie in dem sich öffnenden Fenster auf Prüfung starten Als Resultat erhalten Sie nun ...

Diese Programmfunktion durchsucht den gesamten Datenbestand des ausgewählten Mandanten auf Korrektheit der IBAN/BIC. Optional können auch die ausgetretenen Mitglieder mit einbezogen werden. Ab SPG-Verein 4 sind Fehleingaben ausgeschlossen. Sofern es Fehleinga...

SEPA-Datei Fälligkeit und Erstellungsdatum Bei der Erstellung einer SEPA-Datei werden die Felder Fälligkeitsdatum und Erstellungsdatum automatisch anhand dem Wert des Programmdatums gefüllt. In den meisten Fällen ist es ausreichend bei der Beitragserhebu...

In SPG-Verein 4 wird automatisch ein Änderungsprotokoll geführt. Damit können Sie jederzeit nachvollziehen, wer wann welche Daten bei einem Mitglied geändert hat. Diese Funktion hilft dabei, Änderungen transparent und nachvollziehbar zu dokumentieren. Mitglie...

Die Länder-Verwaltung erlaubt die Pflege von Länder-Kennungen und deren Bezeichnungen. Dies ist insbesondere relevant für Mitglieder mit ausländischer Staatsbürgerschaft oder Adressen außerhalb Deutschlands.

Über DSA (Deutscher Sportausweis) ist es möglich, Dateien zur zentralen Bestellung der Sportvereinskarte für ihre Mitglieder und der SportManagement-Karte für Ihren Vorstand zu generieren. Mit dieser Funktion kann eine Exportdatei gemäß den Konventionen d...

Hier können Sie die Verbandsmeldungen vorbereiten, ausdrucken und als Datei für den Landessportbund (LSB) auf Ihrer Festplatte speichern. Menüleiste: Extras > Verbandsmeldungen  Information zum Geschlechtseintrag 'd' in Verbandsmeldungen Sie erhalten diesen...

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, eine statistische Auswertung Ihres Mitgliedsbestands direkt als Grafik zu erstellen. Die Bedienung ist dabei sehr ähnlich zur Erstellung einer Statistik als Liste, bietet aber zusätzliche Optionen zur Visualisierung. Die Erg...

Übersicht aller aktuell im System hinterlegten Bankleitzahlen. Menüleiste: Stammdaten > Bankleitzahlen > Bearbeiten Das Importieren der aktuellen Bankleitzahlen ist wichtig, um eine korrekte Zuordnung von Bankverbindungen im Vereinsprogramm zu gewährleisten ...

Das Fenster „Bankleitzahlenliste“ ermöglicht es Ihnen, gezielt eine Übersicht der im System hinterlegten Bankleitzahlen zu drucken oder zu exportieren. Sie können dabei einen gewünschten Bereich von Bankleitzahlen festlegen und einstellen, ob nur Hauptstellen ...

Mit dieser Funktion erstellen Sie Listen für besondere Anlässe wie Geburtstage, Vereinsjubiläen oder Ehrungen Ihrer Mitglieder. Die exportierte Liste ist die perfekte Grundlage, um persönliche Glückwünsche oder Einladungen vorzubereiten. Navigationsmenü: Mitg...

Innerhalb der Beitragserhebungen finden Sie eine Historie, der in der Vergangenheit durchgeführten Beitragsläufe.  Navigationsbereich: Zahlungsverkehr > Beitragserhebung In der Übersicht befinden sich sowohl Test- als auch Originalläufe. Sie haben die Mög...

Im Bereich Abrechnungen finden Sie eine Übersicht, der in der Vergangenheit durchgeführten Abrechnungen.  Navigationsbereich: Zahlungsverkehr > Abrechnungen In der Übersicht befinden sich sowohl Test- als auch Originalläufe. Sie haben die Möglichkeit, die...