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In der Mitgliederübersicht sehen Sie alle aktuell erfassten Mitglieder in einer tabellarischen Ansicht. Sie können die Daten bequem durchsuchen, sortieren und nach Bedarf anpassen. Alternativ können Sie auch das Iconsymbol „Mitglied bearbeiten“ verwenden, um d...

In der Abteilungsübersicht sehen Sie alle Abteilungen, die in Ihrem Verein angelegt wurden. Für jede Abteilung wird die Bezeichnung sowie die Anzahl der zugeordneten Mitglieder angezeigt. Navigationsbereich: Übersichten > AbteilungenMenüleiste: Mitglieder > Ü...

In der Ehrungsübersicht sehen Sie, welche Ehrungen aktuell im Bestand hinterlegt sind und an welche Mitglieder sie vergeben wurden. Die Darstellung erfolgt als gruppierte Tabelle, nach Bezeichnung der Ehrung, Navigationsbereich: Übersichten > EhrungenMenüleis...

In der Funktionsübersicht sehen Sie alle Funktionen, die innerhalb Ihres Vereins vergeben wurden. Zu jeder Funktion wird das zugeordnete Mitglied sowie der Zeitraum der Ausübung angezeigt. Navigationsbereich: Übersichten > FunktionenMenüleiste: Mitglieder > Ü...

In SPG-Verein können Sie als Vereinsverwalter einen Mahnlauf starten, um Mitglieder oder Nicht-Mitglieder mit offenen Forderungen an ausstehende Zahlungen zu erinnern. Menüleiste: Beiträge > Mahnverfahren > Mahnlauf Analog zum Beitragslauf könn...

Bereits generierte Mahnungslisten (Mahnlauf) können Sie über die Mahnungslisten-Übersicht einsehen Menüleiste: Beiträge > Mahnverfahren > (2) Mahnungslisten-Übersicht Hier finden Sie eine Übersicht mit den summierten Werte des jeweiligen Mahnlaufes sowie d...

Mit SPG-Verein stehen Ihnen verschiedene Muster-Layouts für Mahnungen zur Verfügung. Sie können ein vorhandenes Layout verwenden oder ein eigenes, angepasstes Mahnformular gestalten (List & Label) Menüleiste: Beiträge > Mahnverfahren > (3) Mahnungen ausgeben ...

Wie Sie Zuwendungsformulare und Spendenformulare erstellen, erfahren Sie im Kapitel List & Label

Mit der Nachweisliste erstellen Sie eine zusammenfassende Liste über bereits erfolgte Zuwendungen und Spenden, anstatt einzelner Formulare. Menüleiste: Beiträge > Zuwendungen/Spenden > Nachweisliste ausgeben Nachweisliste für Zuwendungen erstellen Wicht...

Zahlungen aus der Finanzbuchhaltung (SPG-Fibu) übernehmen Wenn Sie für Ihre Finanzbuchhaltung das Programm SPG-Fibu nutzen, können Sie Buchungen wie Beiträge, Gebühren, Spenden oder Rücklastschriften direkt von dort in die Mitgliedskonten von SPG-Verein 4 übe...

Die Zahlungsliste dient als Protokoll für alle Zahlungen, die Sie manuell erfasst haben. Menüleiste: Beiträge > Zahlungen bearbeiten > Zahlungsliste Nachdem Sie die Funktion aufgerufen haben, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie auswählen, welche Zahlungen Si...

Das Mitgliedskonto bietet Ihnen eine vollständige Übersicht über alle finanziellen Bewegungen eines Mitglieds – von den erhobenen Beiträgen bis zu den tatsächlich geleisteten Zahlungen. Menüleiste: Beiträge > Mitgliedskonto > Auskunft Für jedes Mitglied wi...

Die Konten der Mitglieder ausdrucken, um eine Übersicht über Buchungen und Salden zu erhalten. Menüleiste: Mitgliedskonto > Liste Nach Auswahl der Mitgliedskonto-Liste erscheint folgendes Formular: Einstellungen für den Druck Bevor Sie die Mitgliedskon...

Über die Mitgliedkonto-Übersicht öffnet sich eine tabellarische Übersicht aller Mitgliedskonten. Über Doppelklick können Sie direkt in die Stammdaten des Mitgliedskontos navigieren: Menüleiste: Beiträge > Mitgliedskonto > Übersicht

Die Saldenliste ist eine Auswertung, die jederzeit, unabhängig von Abrechnungszyklen, erstellt werden kann. Sie bietet einen aktuellen Überblick über den Stand der Mitgliedsbeiträge sowie die Salden aller Konten im System. Mithilfe dieser Liste lassen sich off...

Sie haben die Möglichkeit die in SPG-Verein gespeicherten Daten in verschiedene Formate zu exportieren. Menüleiste: Extras > Daten exportieren In dem sich öffnenden Formular können Sie verschiedene Parameter für den Datenexport definieren. Im Bereich Fo...

Um fehlerhafte Daten und Eingaben zu ermitteln, können Sie innerhalb des Programms entsprechende Prüfungen durchführen. Menüleiste: Extras > Datenfehler-Prüfung Klicken Sie in dem sich öffnenden Fenster auf Prüfung starten Als Resultat erhalten Sie nun ...

Diese Programmfunktion durchsucht den gesamten Datenbestand des ausgewählten Mandanten auf Korrektheit der IBAN/BIC. Optional können auch die ausgetretenen Mitglieder mit einbezogen werden. Ab SPG-Verein 4 sind Fehleingaben ausgeschlossen. Sofern es Fehleinga...

Innerhalb der Stammdaten können Sie grundlegende Angaben pflegen, die später bei der Kurserfassung verwendet werden können. Die Hinterlegung der Stammdaten bildet die Basis für das Arbeiten mit der Kursverwaltung, da im weiteren Verlauf Prozesse auf den hier ...

SEPA-Datei Fälligkeit und Erstellungsdatum Bei der Erstellung einer SEPA-Datei werden die Felder Fälligkeitsdatum und Erstellungsdatum automatisch anhand dem Wert des Programmdatums gefüllt. In den meisten Fällen ist es ausreichend bei der Beitragserhebu...